Son Objetivos de la Dirección de Emergencia y Operaciones, las siguientes:
1. Tener operativo un sistema administrativo y ejecutivo que, en lo general, esté dotado de recursos humanos y materiales para resolver situaciones de emergencia comunitaria y, en lo particular, desarrolle tareas preventivas de acción ante catástrofes y siniestros masivos.
2. Cautelar la mantención seguridad del patrimonio municipal a través de la acción directa y subsidiada, cuando se sobrepase su capacidad operativa.
Son funciones generales de la Dirección de Emergencia y Operaciones las siguientes:
1. Diseñar y proponer un Plan Comunal de Emergencia y/o sus ulteriores modificaciones.
2. Coordinar la acción preventiva de emergencia comunal con las oficinas provincial y regional de emergencia.
3. Desarrollar, a nivel comunal, todas aquellas acciones preventivas que permitan preparar a la comunidad ante posibles siniestros o catástrofes.
4. Operar un sistema de aprovisionamiento y almacenamiento de elementos de emergencia, que permita cubrir aquellas carencias derivadas de siniestros o catástrofes.
5. Mantener un equipo humano dotado de recursos materiales para actuar, eficiente y oportunamente, en situaciones de emergencia tales como: temporales, sismos, maremotos, etc.
6. Efectuar tareas destinadas a la disposición y utilización de los medios de comunicación de la Municipalidad.
7. Programar y controlar los sistemas de seguridad industrial destinados a prevenir riesgos y contingencias a que se pudieran ver expuestas la infraestructura, los recursos materiales y los funcionarios municipales.
8. Suministrar materiales y equipos requeridos en la realización de ceremonias y eventos especiales que se desarrollen en el Municipio, o externamente bajo el patrocinio de éste.
9. Dirigir, coordinar y controlar la mantención, seguridad y aseo de las dependencias municipales.
10. Dirigir, coordinar y supervisar la acción de rondines, mayordomos y estafetas de las dependencias municipales.
11. Mantener atención permanente para el buen funcionamiento y estado de las oficinas municipales, a través de servicios básicos de carpintería, electricidad, gasfitería y otros.
12. Administrar el contrato de mano de obra para obras menores que consulta la unidad Centro de Producción Municipal (CEPRO), u otra similar que sea creada y organizada para los fines de desarrollar planes de infraestructura liviana, de asistencialidad, y de reparación y mantención de bienes inmuebles del Municipio.
13. Administrar los contratos de servicios que radiquen en su dirección.
14. Otras Funciones que la Ley le señale o la autoridad superior le asigne.
De la Dirección de Emergencia y Operaciones dependerán los siguientes departamentos: Operaciones, Emergencia, Prevención de Riesgos y Administración del Edificio Consistorial.
Son funciones del Departamento de Operaciones.
1. Diseñar planes y programas de acción del contrato por el suministro del Servicio de Mano de Obra para trabajos menores municipales, que consulta la unidad Centro de Producción Municipal (CEPRO) u otra similar que sea creada y organizada para los fines de desarrollar planes de infraestructura liviana, de asistencialidad, y de reparación y mantención de bienes inmuebles municipales.
2. Atender los requerimientos de la comunidad y los propios del municipio, relacionados con obras sociales de organizaciones comunitarias, de festividades en que participa el Municipio.
3. Atención de emergencias y ayuda a damnificados en caso de incendios, u otros desastres.
4. Atender las órdenes de servicio, emanadas de Alcaldía y de la propia Dirección.
Son funciones del Departamento de Emergencias:
1. Mantener vigente y actualizado el ¨Plan Comunal de Emergencia, frente a fenómenos naturales y/o sus ulteriores modificaciones.
2. Dirigir la acción preventiva de emergencia comunal con las oficinas provincial y regional de emergencia, cuando sea necesario, conforme a lo establecido en el Plan Comunal de Emergencia.
3. Organizar y coordinar, a nivel comunal, todas aquellas acciones preventivas que permitan preparar a la comunidad ante posibles siniestros o catástrofes.
4. Operar, mantener vigente y actualizado el sistema de aprovisionamiento y almacenamiento de elementos de emergencia, que permita cubrir aquellas carencias derivadas de siniestros o catástrofes.
5. Coordinar la acción de un equipo humano dotado de recursos materiales para actuar, eficiente y oportunamente, en situaciones de emergencia tales como: temporales, sismos, maremotos, etc.
6. Efectuar tareas destinadas a la disposición y utilización de los medios de comunicación de la Municipalidad.
7. Atender las órdenes de servicio emanadas de Alcaldía y de la propia Dirección.
Son funciones del
Departamento de Prevención de Riesgos
1. Prestar apoyo profesional en materia de Prevención de Riesgos a todos los niveles de la municipalidad, en las siguientes actividades:
2. Elaboración de Programas de Prevención de Riesgos.
3. Reconocimiento y evaluación de los riesgos existentes en los lugares de trabajo.
4. Sugerir medidas de control para los riesgos que se detecten en los lugares de trabajo.
5. Efectuar labores educativas en materia de prevención de riesgos a nivel de trabajadores y jefaturas.
6. Participación activa en función de asesoramiento de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad en las reuniones mensuales.
7. Llevar registros estadísticos relacionados con las diferentes tasas de gravedad, frecuencia y accidentabilidad.
8. Llevar a cabo actividades relevantes tales como:
9. Actualización y entrega a los funcionarios municipales del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad.
10. Planificación y realización de simulacros en el Edificio Consistorial y otras dependencias municipales.
11. Reforzar la cultura preventiva y hábitos de los funcionarios municipales en estar preparados para cualquier evento, ya sea de carácter antrópico o natural.
12. Formación de monitores de seguridad por cada piso del edificio consistorial y otras unidades municipales, en los procesos de evacuación de los lugares de trabajo, con seguridad.
13. Otras actividades o funciones que la ley le señale o la autoridad superior de asigne.
14. Son funciones del departamento de Administración del edificio Consistorial:
15. Preocuparse de la Mantención del Edificio Consistorial.
16. Atender los requerimientos de los usuarios (funcionarios), en lo que se refiere a mantención del mobiliario, modificaciones, traslados, adquisiciones de implementos, obras al interior del edificio, mantención de la infraestructura sanitaria y equipamiento del Edificio en general. Mantenimiento del revestimiento exterior.
17. Controlar personal de aseo y vigilancia en el recinto.
18. Apoyo a todas las unidades municipales frente al desarrollo de actividades, manejar el uso y coordinar agenda de préstamo del Salón Auditórium, Hall de acceso y explanada del Edificio, para actividades y programas municipales con el Visto Bueno de Alcaldía.
19. Atención de requerimientos de la comunidad y organizaciones públicas y privadas que peticionan el uso de las áreas antes citadas al Alcalde.
20. Desarrollar Especificaciones Técnicas y actuar como ITO para proyectos de especialidades, que no desarrolla la SECOPLAN, tales como:
21. Mantención Operativa del montacargas Casino.
22. Mantención Operativa del Infocentro e instalación de mobiliario.
23. Mantención Operativa y Operación del Sistema Municipal de Comunicaciones Radiales y de Emergencia: Repartidor Los Morros y enlaces con estaciones comunales IMA.
24. Mantención Operativa de los Ascensores Edificio Consistorial.
25. Mantención Operativa del Grupo Generador del Edificio Consistorial.
26. Mantención Operativa de estaciones elevadoras de aguas servidas, sistema de elevación de aguas freáticas y sistema de agua potable del edificio (Hidropack)
27. Otras actividades o funciones que la ley o la Dirección le indique